Details, Fiction and استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد

Details, Fiction and استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد

Blog Article

فريق العمل يكون أكثر إنتاجية في حالة التعاون بينهم، وهذا ما يجب أن تركز عليه دائمًا بتشجيع العمل الجماعي لإنجاز المهام وتسليمها في مواعيدها النهائية، فتقسيم المهام بين بعضهم البعض يحفزهم على زيادة إنتاجيتهم وإدارة أوقاتهم للإنجاز، كما أن العمل الجماعي يسد الفجوات المعرفية والمهارية بين أفراد فريق العمل.

من خلال تحديد الأهداف والتوقعات بوضوح، يتمكن أعضاء الفريق من العمل بكفاءة وفعالية.

Confluence is a component with the Atlassian suite of products and solutions. We use Confluence in G-P as an advert hoc documentation Discussion board that is quite versatile according to the particular staff’s requirements.

عبّر بوضوح عن ثقافتك وتوقعاتك وسياساتك لتحقيق الشفافية. يمكن لأعضاء الفريق المخضرمين العمل كأصدقاء داعمين، بينما يوفر برنامج الإرشاد الإرشادي إرشادات شخصية. تضمن المراجعات المنتظمة وقنوات الاتصال المفتوحة شعور الجميع بأنهم مسموعون.

إدارة الفريق هي عملية تنظيمية تعتمد على المهارات والقدرات التقنية والشخصية للفرد. لإدارة الفريق بنجاح ، يجب أن يكون للمدير القدرة على الاستماع والتواصل الفعال ، وإعطاء التوجيه والإرشاد ، وحل المشكلات ، واتخاذ القرارات الصائبة.

لا ينبغي أن تكون مراجعات الأداء عواصف سنوية يخشاها الفريق. قم بتعزيز ثقافة التغذية الراجعة المنتظمة، سواء من الأعلى أو من الجانبين، حيث يُنظر إلى التقييمات الصادقة والنقد البنّاء على أنها فرص للنمو. شجع الاجتماعات الفردية الفردية لمناقشة نقاط القوة والتحديات والتطلعات.

التعامل بتحيز واضح سواء إيجابي أو سلبي مع بعض أفراد فريق العمل.

العمل الجماعي والتعاون: تعتمد فرق العمل عن بُعد اعتماداً كبيراً على التواصل الواضح والأهداف المشتركة والقدرة على العمل معاً بفعالية افتراضياً.

أن تكون مديرًا لفريقك فهذا يعني أنك ستواجه صعوبات لا حصر لها أثناء عملك ومفتاح ذلك هوأن تمتلك القدرة على حل هذه المشكلات، هذه المهارة السحرية دونها لن تستطيع أن تنجح في إدارتك، عليك دائمًا أن تكون مستعدًأ للمشكلات المحتملة التي قد يواجهها فريق وأن توفر دائمًا البدائل والحلول لأي مشكلة طارئة، فهذا يتطلب سرعة الاستجابة منك في مواجهة أية صعوبات!

يُعدّ تحديد الأهداف من الممارسات التي تزداد أهمية في حالة العمل عن بعد، كونها توفر رؤية واضحة لموظفيك عن سبل الوصول إليها. إذ إن مكالمات الفيديو المستمرة والمكالمات الهاتفية أو الرسائل لا تكون مجدية دائمًا في نقل التوقعات وتحديدها لموظفيك، لأنها تستهلك جزءًا كبيرًا من ساعات العمل المحددة، مما يؤثر على إنتاجية الموظفين. ولرفع كفاءة الموظفين، حدد من البداية ما يلي:

للبقاء على المسار الصحيح والوصول إلى ذروة الأداء، من الضروري قياس التقدم المحرز وتنفيذ استراتيجيات التحسين المستمر.

الاجتماعات الفردية: تنظيم الاجتماعات الفردية مع الموظفين يساعد في تحسين التواصل مع أعضاء الفريق، ويمنحك الفرصة للتعرف عليهم وفهم احتياجاتهم ومعرفة كل من نقاط القوة والضعف لديهم، ومساعدتهم على تخطيها من أجل رفع الإنتاجية.

في هذا المقال، سنزودك باستراتيجيات مجربة ونصائح عملية للتغلب على تحديات بناء فريق عمل عن بُعد: بدءاً من تجميع القوى العاملة المناسبة عن بُعد إلى تعزيز التواصل السلس وحل النزاعات بشكل بنّاء.

إلا أن ما ينبغي عليهم الاهتمام به معلومات شاملة أكثر هو: مرونة العمل، وأن يُعطى الموظفون خيار العمل حسب إرادتهم، ليس كما تفرضه عليهم المؤسسة.